1. Dropbox 账户设置与 Teams 集成

• 注册与登录：若您尚未拥有 Dropbox 账户，需前往 Dropbox 官方网站（https://www.dropbox.com/ ）完成注册流程，根据提示输入邮箱、设置密码等信息创建账户。注册完成后，在电脑或移动设备上下载并安装 Dropbox 客户端，输入注册邮箱和密码登录账户。
• 与 Teams 集成：在 Teams 应用中，点击左侧导航栏的 “应用” 图标，在应用商店搜索框中输入 “Dropbox”，找到 Dropbox 应用后点击 “添加”，按照系统提示进行授权等操作，将 Dropbox 账户与 Teams 关联。完成集成后，您可在 Teams 特定频道或聊天窗口中方便地访问 Dropbox 中的文件。

2. 会议资料上传至 Dropbox

• 单个文件上传：打开 Dropbox 客户端，在本地文件资源管理器中找到需上传的会议资料，如 PPT 演示文稿、数据文档等，选中文件后直接拖曳至 Dropbox 文件夹中的对应目录（如专门为会议创建的文件夹），Dropbox 会自动开始上传，上传进度可在客户端界面实时查看。
• 文件夹上传：若要上传包含多个文件的文件夹，同样在文件资源管理器中选中目标文件夹，拖曳至 Dropbox 文件夹内。Dropbox 支持增量同步，即当文件夹内文件有更新时，仅上传发生变化的部分，大大节省上传时间与网络带宽。例如，您提前准备了一个项目汇报文件夹，包含多个相关文档和图表，将其上传至 Dropbox 后，后续若仅修改了其中一份文档，再次同步时仅该文档的修改部分会被上传。

3. 在 Teams 会议中共享 Dropbox 文件

• 共享链接：在 Dropbox 客户端或网页版中找到要共享的文件，点击文件右侧的 “分享” 按钮，生成共享链接。可根据需求设置链接权限，如 “可查看”“可编辑” 等。随后，将生成的链接复制并粘贴至 Teams 会议的聊天窗口，参会人员点击链接即可在浏览器中打开文件（若已安装 Dropbox 客户端，也可选择在客户端中打开）。
• 在 Teams 中直接访问：完成 Dropbox 与 Teams 集成后，在 Teams 会议窗口中，若您是会议组织者或具有相应权限，点击 “共享” 按钮，在弹出的共享选项中选择 “Dropbox”，即可浏览并选择 Dropbox 中已上传的会议资料进行共享展示，方便参会人员实时查看。

4. 协同编辑与实时同步

• 支持的文件类型：Dropbox 与众多办公软件深度集成，对于常见的 Office 文件（如 Word、Excel、PowerPoint）以及 PDF 文件等，都能实现协同编辑与实时同步。例如，当您在 Teams 会议中共享一个 Dropbox 中的 Excel 文件，并授予参会人员编辑权限后，多人可同时对该文件进行数据修改、公式编辑等操作。
• 实时同步机制：在文件编辑过程中，Dropbox 会实时监测文件的变化，一旦有参会人员保存修改，更新内容会立即同步至 Dropbox 云端，并迅速反映到其他正在编辑该文件的人员界面，确保各方看到的文件始终是最新版本。例如，团队成员 A 在会议中修改了共享 PPT 的某一页内容，成员 B、C 等无需手动刷新，便能立刻看到更新后的页面。

5. 利用 Dropbox 进行会议资料备份

• 自动备份：Dropbox 具备自动备份功能，会议结束后，您在会议期间使用和修改过的文件会自动备份至 Dropbox 云端。您无需手动操作，即可确保重要会议资料不会因本地设备故障等原因丢失。例如，若您在会议中对一份重要的项目文档进行了多次修改，会议结束后，Dropbox 会将修改后的各个版本都保存下来。
• 版本管理：Dropbox 还提供强大的文件版本管理功能，您可随时查看文件的历史版本，若后续发现会议中修改的内容有误，可轻松回溯到之前的正确版本。在 Dropbox 网页版或客户端中，找到目标文件，点击文件右侧的 “...” 图标，选择 “版本历史记录”，即可看到文件的所有历史版本，并可按需恢复特定版本。